Sesli posta, insanların birbirleriyle fiilen konuşmak zorunda kalmadan birbirlerine mesaj bırakmalarına olanak tanıyan paha biçilmez bir iletişim aracıdır. Arkadaşlarınız, aileniz ve iş arkadaşlarınızla iletişim halinde kalmanın harika bir yoludur ve hem kişisel hem de profesyonel amaçlar için kullanılabilir. Sesli posta, telefona cevap veremediğinizde mesaj bırakmanın kolay bir yoludur ve alıcıya önemli bilgiler sağlamak için kullanılabilir.
Sesli postanın kurulumu ve kullanımı kolaydır. Çoğu telefon, birkaç basit adımla etkinleştirilebilen bir sesli mesaj özelliğiyle gelir. Etkinleştirildiğinde, kullanıcı bir selamlama kaydedebilir ve sesli postaları için bir parola ayarlayabilir. Birisi aradığında ve kullanıcı müsait olmadığında, arayan kişi sesli mesaj sistemine yönlendirilir. Arayan kişi, kullanıcının istediği zaman erişebileceği bir mesaj bırakabilir.
Sesli mesaj, insanlarla iletişim halinde kalmanın harika bir yoludur ve hem kişisel hem de profesyonel amaçlar için kullanılabilir. Telefona cevap veremediğinizde mesaj bırakmanın uygun bir yoludur ve alıcıya önemli bilgiler sağlamak için kullanılabilir. Sesli posta, istenildiği zaman saklanıp erişilebildiği için konuşmaları ve mesajları takip etmenin harika bir yoludur. Sesli posta ile nerede olursanız olun arkadaşlarınız, aileniz ve iş arkadaşlarınızla bağlantıda kalabilirsiniz.
Faydalar
Sesli mesaj, telefona cevap vermek zorunda kalmadan insanlarla bağlantıda kalmanın harika bir yoludur. Telefona cevap vermek için müsait olmadığınızda insanların sizin için mesaj bırakmasına olanak tanır. Bu, müşterilerin birisinin telefona cevap vermesini beklemek zorunda kalmadan mesaj bırakmasına ve soru sormasına olanak tanıdığından, özellikle işletmeler için yararlı olabilir. Ayrıca, siz ofis dışındayken veya tatildeyken insanların sizin için mesaj bırakmasına olanak tanır. Sesli mesaj, insanlara randevu hatırlatıcıları veya yaklaşan etkinliklerin bildirimleri gibi hatırlatmalar veya bildirimler göndermek için de kullanılabilir. Sesli posta, daha sonra almak üzere önemli mesajları saklamak için de kullanılabilir. Bu, gelecekte başvurmak üzere önemli müşteri bilgilerini ve mesajlarını saklamalarına izin verdiği için işletmeler için özellikle yararlı olabilir.
İpuçları Sesli Posta
1. Sesli mesaj bırakırken kendinizi tanıttığınızdan ve arama amacınızı belirttiğinizden emin olun.
2. Her kelimeyi telaffuz ederek net ve yavaş konuşun.
3. Mesajınızı kısa ve öz tutun.
4. Tanımadığınız biri için mesaj bırakıyorsanız, iletişim bilgilerinizi eklediğinizden emin olun.
5. Tanıdığınız birine mesaj bırakıyorsanız, adınızı ve neden aradığınızı kısaca açıkladığınızdan emin olun.
6. Bir işletme için mesaj bırakıyorsanız, adınızı, şirket adınızı ve neden aradığınıza dair kısa bir açıklamayı eklediğinizden emin olun.
7. Bir müşteri hizmetleri temsilcisine mesaj bırakıyorsanız, adınızı, hesap numaranızı ve neden aradığınızı kısaca açıkladığınızdan emin olun.
8. Bir doktora mesaj bırakıyorsanız, adınızı, hasta kimlik numaranızı ve neden aradığınızı kısaca açıkladığınızdan emin olun.
9. Bir profesöre mesaj bırakıyorsanız, adınızı, öğrenci kimlik numaranızı ve neden aradığınızı kısaca açıkladığınızdan emin olun.
10. Mesajınızı her zaman o kişiye zaman ayırdığı için teşekkür ederek ve aramanıza geri dönmesini isteyerek bitirin.
